1.坚持平时立卷，根据本部门不同种类的文件材料形成的特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于立卷存档。

2.负责本部门文件材料的形成，保管和整理以及立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

4.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

5.注意文件材料的安全和保密工作。