序号

 内  容

综合

1

上级（除本校）针对本院工作的文件

长期

2

本院的发文、请示、报告及批复

长期

3

本院机构设置、发展沿革、人员编制、教职工名单及基本情况表

永久

4

本院党政发展规划、工作计划、总结、报告及主要规章制度、管理办法

永久

5

本院编印的刊物及有关学院院史、历史沿革等材料

永久

6

与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等

长期

7

本院举办重大学术活动材料及专题调研报告、总结

长期

8

本院未授学位情况报告

永久

9

获得市级及其以上部门表彰、荣誉的清单

长期

10

本院工作中形成的其他具有保存价值的有关材料

长期

声像

1

各类学生的毕业照、学生毕业纪念视频等光盘、电子、纸质材料（附文字说明及人员名单）

永久

2

各类重要活动、竞赛、会议、上级领导视察等内容的声像、电子、纸质材料（附文字说明及人员名单）

永久