综合

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件（通知、名单、工会报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件、会议记录）

永久

3

本校学代会文件（通知、名单、工会报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件、会议记录）

永久

4

团委工作计划、报告、总结和规章制度

永久

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

7

处分团员的材料及复查材料

长期

8

批准入团和离团材料及名单

长期

9

团委名册

长期

10

学生会文件、材料

长期

11

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

12

各分团委的有关材料

长期

13

研究生会的有关材料

长期

14

团委牵头组织进行的重大活动的有关材料

长期

15

社团活动和社会实践的有关材料

长期

16

团委编印的刊物

长期

17

本部门工作中形成的其他具有保存价值的有关材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要的声像类材料，包括但不限于党政活动类、教学类、科研学术活动、外事活动类、产品仪器设备类、体育类、艺术类、校园建设类、获奖类、人物类等（上传电子版原图并附文字说明至声像档案管理系统）

永久