序号

 内  容

KY11综合

1

上级主管部门下达的有关科研材料工作的指令性、指导性文件

长期

2

科研行政管理文件材料

长期

3

科研计划管理文件材料

长期

4

科研成果管理文件材料

长期

5

科研经费管理文件材料

长期

6

科研工作有关统计报表

长期

7

科研工作会议有关文件

长期

8

申报科学基金及有关批复

长期

9

学会工作材料及重要学术交流活动的有关材料

长期

10

重大活动、事件、重要会议等文件材料及声像材料

永久

KY12

科研准备阶段

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

KY12 

研究实验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）

永久

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

KY12 

总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

长期

7

鉴定证书

永久

8

推广应用意见

长期

9

课题工作总结

长期

KY12 

成果和申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

KY12 推广应用阶段

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后及意见

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大生产的设计文件、工艺文件

长期

6

成果宣传报导材料

短期

7

对外学术交流材料

长期

8

本部门工作中形成的其他具有保存价值的材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久