综合

1

上级有关招生、管理、培训、教学、学位等针对本校的重要文件

长期

2

学院有关人才培养方案、专业和课程建设的相关文件材料

长期

3

各类教学规章制度、管理办法和条例；发展报告；发文行文

永久

4

学生奖励、处分材料

长期

5

统一用印学校有关印章与外单位或个人签订的重要合同、协定、协议书等文件材料

永久

6

招生计划、招生简章、请示等

长期

7

函授站、合作办学单位表彰

长期

8

新生入学登记表

永久

9

新生录取名册

永久

10

学生个人成绩单

永久

11

毕业生学历电子注册

永久

12

本部门工作中形成的其他具有保存价值的有关材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久