序号

内  容

JJ11综合

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度(季度) 总结、统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

10

重大活动、事件、重要会议等文件材料及声像材料

永久

JJ12 

可行性研究

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

JJ12 设计基础

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12设计文件

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

短期

4

技术秘密材料，专利文件

永久

5

设计计算书

长期

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

长期

JJ12 

工程管理文件

1

征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

JJ12 施工

1

土地施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（2）

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

（3）

原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

（4）

建筑材料实验报告

长期

（5）

设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

（6）

土建施工定位测量地质勘察

永久

（7）

土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

（8）

隐蔽工程验收记录

永久

（9）

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（10）

分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

（11）

交工验收记录证明

长期

（12）

竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

（2）

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

（3）

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤

长期

（4）

隐蔽工程检查验收记录

长期

（5）

强度、密闭性试验报告

长期

（6）

设备调试记录

短期

（7）

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

（8）

系统调试、实验记录

长期

（9）

管线清洗、通水、清毒记录

短期

（10）

管线标高位置，坡度测量记录

长期

（11）

中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

（12）

竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

（2）

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

（3）

调试、整定记录

长期

（4）

性能测试和校核

长期

（5）

施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长期

（6）

操作、联动试验

短期

（7）

电气装置交接记录

长期

（8）

中间交工验收记录、工程质量评定

长期

（9）

竣工报告、竣工验收报告

长期

JJ12 竣工验收

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

JJ12 基建财务、器材管理

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程概算、预算、决算

长期

3

主要材料消耗、器材管理

长期

4

交付使用的固定资产

永久

JJ12 生产技术准备、试生产

1

技术准备计划

短期

2

试生产管理、技术责任制

长期

3

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

短期

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

5

安全操作规程、事故分析报告

长期

6

技术培训材料

短期

7

工业卫生、劳动保护材料

长期

8

本部门工作中形成的其他具有保存价值的材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久

序号

 内  容

综合

1

上级有关后勤管理工作的文件材料

长期

2

后勤工作有关报告、请示、批复

长期

3

后勤工作发文、规章制度

永久

4

后勤管理统计材料

永久

5

后勤管理改革的有关重要文件材料、对外签定的协议书、合同等

长期

6

后勤经费统筹、使用和管理中形成的文件材料

长期

7

有关餐饮、车辆、绿化、物业等方面的文件材料

长期

8

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

长期

9

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

10

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

11

房产管理

（1）上级及学校有关房产管理的文件材料

（2）本校房产工作各类统计报表、与校内外单位或个人签订购房集资合同、协议、发放产权证登记表等

（3）土地使用证及有关本校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签订的合同、协议等有关材料

（4）学校各类房产、房源变动情况清单

（5）房屋产权纠纷处理工作形成的文字材料、凭证及处理结果（含法院判决书）；换购住房有关材料

长期

永久

永久

永久

永久

永久

12

本部门工作中形成的其他具有保存价值的材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久