综合

1

上级主管机关下达的留学生招生计划

长期

2

上级主管机关下达的有关留学生教学工作的指导性、指令性文件

长期

3

上级主管机关和本校有关教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指令、规定、办法等

永久

4

有关留学生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、统计报表

永久

5

留学生专业设置与调整的报告、请示及批复

长期

6

本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲

永久

7

来校短期培训、进修、研究的外籍人士的有关材料（含登记表、进修成绩、发表的论文及研究成果）

长期

8

留学生录取审批材料与录取名册

永久

9

留学生名册

永久

10

教学计划、大纲

长期

11

留学生毕业名册

永久

12

学生去向及有关材料

长期

13

本部门工作中形成的其他具有保存价值的有关材料

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料，包括但不限于党政活动类、教学类、科研学术活动、外事活动类、产品仪器设备类、体育类、艺术类、校园建设类、获奖类、人物类等（上传电子版原件并附文字说明至声像档案管理系统）。

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