按年度归档，每年4月移交

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知和统计

永久

3

会员代表大会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言等）

永久

4

教代会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言等文件)、教代会提案办理资料

永久

5

表彰工会先进集体个人的材料和名单

永久

6

工会组织职工开展活动的重要照片等资料

永久

7

职工困难补助清单

永久

8

本部门工作中形成的其他具有保存价值的有关材料

永久

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久