序号

 内  容

综合

1

上级针对本校对外联络工作的文件

永久

2

本部门年度工作计划、报告、总结

永久

3

本部门规章制度、管理办法、统计报表

永久

4

社会合作有关材料

长期

5

各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料

长期

6

校友名册、通讯录及出版物

永久

7

校友工作中形成的影像资料、纪念册等材料

永久

8

本部门工作中形成的其他具有保存价值的文件材料

长期

教育发展基金会综合

1

基金会筹建备案等材料

长期

2

基金会总结、计划

长期

3

捐赠协议

长期

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料，包括但不限于党政活动类、教学类、科研学术活动、外事活动类、产品仪器设备类、体育类、艺术类、校园建设类、获奖类、人物类等（上传电子版原件并附文字说明至声像档案管理系统）。

永久

序号

 内  容

综合

1

上级有关本校科技园工作的的重要决定、规定、意见、管理办法等

永久

2

本校有关科技园工作的重要决定、规定、意见、管理办法、请示、报告及批复等

永久

3

本部门年度工作计划、总结

长期

4

本部门工作规章制度、统计报表

长期

5

其他具有保存及利用价值的材料等

长期