序号

内  容

综合

1

上级主管部门对本校采购与招标工作的重要文件、批复、批示。

长期

2

本校采购与招标和政府采购的规章制度及具体实施办法

长期

3

达到“校级集中组织”和省集中采购项目（货物、服务、工程）的采购预算、采购计划、项目立项、采购（招标）文件、响应（投标）文件、评审（评标）报告、定标文件、采购合同、验收报告等文件。

15年

4

采购项目质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

15年

5

校级标评审专家库信息和（成交）供应商信息。

长期

6

采购招标代理机构遴选、考核等管理资料。

长期

7

价值5万元以上的进口设备订货、报关、免税、商检索赔等终结性材料。

15年

声像

1

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原件并附文字说明）

永久