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查档指南

发布者:李阳 [发表时间]:2019-12-02 [来源]:5848vip威尼斯电子游戏 [浏览次数]:

一、查档时间

周一至周五 AM 8:30-11:30;PM 14:00-17:00 周六日及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1.个人查档:本人前来办理须携带有效身份证件或工作证及毕业证书复印件,代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、委托人毕业证书复印件及代理人有效身份证件原件。

2.因公查档:经办人须出示单位介绍信及被查人毕业证书复印件。

3.电话查询:025-86718920,需发送盖有单位公章的有效函件至本校邮箱(nufedag@163.com)。

三、查档流程

1.综合档案。本校教职工,因工作需要,可向5848vip威尼斯电子游戏查阅档案。外单位查阅档案应出示本人证件或单位介绍信,经校有关部门领导批准后方可利用。查询非公开的档案,需立档单位领导批准。查阅会计档案须由财务处专职人员陪同前来我馆查询。利用者须按本馆规定办理查阅利用档案登记手续,本馆提供查阅、复制或扫描。档案利用者一般只能在档案阅览室内利用,如因工作需要借出档案,需填写档案借出申请表(见附件)。借出的档案请务必妥善利用,若违反《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等有关管理规定将依法追责。归还时,需经工作人员检查、核对所借档案,办理归还手续。利用完毕。

2.学籍档案(录取新生名册、学籍卡、毕业名册)。本人前来办理,须携带有效身份证件原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。利用者须按本馆规定办理查阅利用档案登记手续,本馆提供查阅、复制或扫描,利用完毕。



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